Строительная бухгалтерия: нормы для списания строительных материалов

Списание стройматериалов – довольно сложный процесс. При том, что существуют и нормативы, и законодательная база, из-за постоянного передвижения стройматериалов и особенностей документооборота возникают определенные трудности. Остановимся на нормах и особенностях списания материалов при производстве ремонтно-строительных работ подробнее.

Списание стройматериалов – ежемесячное выбытие определенных наименований из подотчета по следующим группам:

• Осуществление строительства;
• Перемещение внутреннее;
• Передача подрядчикам и другим лицам.

Учет передвижения стройматериалов осуществляется путем составления формы С-19. Отчет готовится помесячно в 2 выражениях:

• Натуральное. Отчет готовит лицо, несущее материальную ответственность;
• Стоимостное. Заполняется бухгалтером.

Бухгалтер готовит отчет по форме С-19 в ПО 1С. Если лицо, несущее материальную ответственность, работает на нескольких объектах, то отчеты требуется подготовить по всем им обособленно, кроме случаев, когда выполняются непродолжительные однородные строительные операции. Алгоритм заполнения формы С-19 описан в п.17 Инструкции №4 «О порядке бухгалтерского учета стройматериалов» от 24.01.2008 № 4.

Расскажем подробнее об особенностях заполнения формы «Расход».

• При реализации стройматериалов подрядчикам оформляются ТТН и подписываются должностными лицами. Руководствуясь этими документами, материалы списываются с подотчета.
• Внутреннее перемещение – передвижение стройматериалов в пределах стройки, объекта, между строящимся объектом и складом. Для их учета оформляется накладная по форме С-13. Если материалы передаются от одной организации к другой, эта форма не требуется.
• Сведения о расходовании стройматериалов на строительство вносятся в общий отчет на основании заполненной отчетности в форме С-29 (заполняется по каждому строительному объекту обособленно в натуральном выражении). За исходные данные берутся акты сдачи-приемки произведенных работ за отчетное время и нормы расходования ресурсов (производственные и/или сметные), подписанные заказчиком или генеральным подрядчиком. Отчет в обязательном порядке составляется в периоде, в котором подписывается акт выполненных работ.

Как заполнить отчет формы С-29

Все пункты данного отчета, кроме «Расход фактический» (ведет лицо, имеющее материальную ответственность), заполняет инженер ПТО.

Заглавная часть включает вводные данные (название объекта, отчетный период и т.д.).

В таблицу 1 вносятся виды произведенных работ и обосновываются нормативы расхода ресурсов в натуральном выражении, а также записываются — объемы работ, название стройматериалов с кодом, расход согласно норм.

Для обоснования расхода ресурсов используют существующие сборники нормативов. Разработкой норм для списания строительных материалов занимаются проектные организации. Нормы утверждаются в установленном законодательством РБ порядке.

Нормы расхода строительных материалов классифицируются на 3 группы:

• ведомственные и республиканские (сметные) –в натуральном выражении, утвержденные Минстройархитектуры. Используются при составлении сметы: высчитывании стоимости работ и определения потребности в ресурсах;
• производственные нормы – разрабатываемые подрядчиком по категориям работ на основании способа, утвержденного Методическими рекомендациями № 33. Технически обоснованная норма расхода стройматериалов (Нр) высчитывается по формуле:

Нр= Нк+ Н0 + Нп,

• Нк — чистая норма расхода материалов без учета отходов и потерь;
• Н0, Нп – отходы и потери материалов, имеющие место в подготовительном периоде, при перемещении ресурсов и т.д.
• местные нормы — рассчитываются на работы с отсутствующими в номенклатуре нормами. Например, нормы на изготовление арматурных сеток, каркасов.

Производственные и местные нормы подлежат утверждению главным инженером и получению обязательного разрешения к применению, а также выборочной экспертизе в вышестоящих организациях.

Сегодня существуют много материалов и изделий без норм расхода в номенклатурах. В этом случае предприятием разрабатываются технологические карты с указанием норм расхода на единицу. Если карт нет или их использование нецелесообразно, ресурсы списываются по нормам материалов-аналогов. Также основанием для списания таких материалов являются акты выполненных работ.

Сметными нормами не учитываются сопутствующие расходы на работы в зимнее время, покрытие естественной убыли и т.д.

В таблицу 2 заносят сведения о расходовании ресурсов за отчетное время – по нормам и фактически, с указанием экономии либо перерасхода, а также указывают материалы, списываемые по отчетному периоду на себестоимость работ. При отклонении полученных цифр от расчетных по каждой позиции дается пояснение. Цифра, определяющая объем списания на себестоимость, заносится в отчет формы С-19. Справочники по нормам списания строительных материалов в РБ можно скачать в интернете.

Если материала нужно немного, он производится прямо на объекте с подготовкой акта переработки по форме С-7, который прилагается к отчету формы С-29 для обоснования экономии ресурсов (их не нужно закупать) и перерасхода позиций, которые идут на изготовление.

Отчет формы С-19 подписывает бухгалтер и лицо, имеющее материальную ответственность. Утверждает главный инженер.

Читайте также:

Как правильно рассчитать количество кирпича для строительства?

Как выбрать спецодежду для строительных и демонтажных работ

Сверление алмазной установкой: правила и особенности